Du weißt, was du gemacht hast.
Weißt du auch, was als Nächstes fällig ist?
Protokolle halten fest, dass geprüft wurde. Was fehlt, ist die Ebene darüber: Was ist bei welchem Kunden bis wann fällig, wer macht es, und womit ist es belegt. Das Register meldet sich vorher — und hält nachher die Nachweise zusammen.
Pflichten & Fristen
Eine Ampel statt einer Liste
Überfällig, steht an, offen — sortiert nach Dringlichkeit, nicht nach Alphabet. Oben stehen vier Zahlen: was brennt, was in 30 Tagen kommt, was beim Kunden liegt, was heuer schon erledigt ist. Ein Balken je Monat zeigt zusätzlich, wann die Arbeit auf dich zukommt.
Wiederkehr, die stimmt
Gesetzliche Prüffristen laufen ab dem Solltermin, Wartungen ab der Durchführung. Beides ist je Pflicht einstellbar — sonst wandert eine Jahresfrist bei jeder Verspätung nach hinten und liegt nach ein paar Jahren im Sommer statt im Frühling.
Erledigt gilt nur mit Nachweis
Dokument, abgeschlossenes Protokoll oder ausdrückliche Bestätigung mit Name und Zeitpunkt. Einen blossen Haken gibt es bewusst nicht — der ist in einem halben Jahr wertlos, weil niemand mehr weiß, worauf er sich stützte.
Vorlauf, den du selbst bestimmst
Eine Behördenfrist meldet sich 90 Tage vorher, eine Wartung 14. Bleibt etwas liegen, geht die Meldung zusätzlich an dich — nach so vielen Tagen, wie du festlegst. Fällige Termine stehen zusätzlich im Kalender, neben allem anderen.
Unterlagen anfordern, ohne Konto
Fehlt die Prüfbescheinigung vom Kunden? Ein Klick, und er bekommt einen Link zum Hochladen — ohne Anmeldung. Kommt nichts, erinnert das Register von selbst, alle sieben Tage, höchstens dreimal. Danach ist es eine Sache fürs Telefon.
Der Bericht, den du weitergibst
Ein PDF je Kunde, Objekt und Zeitraum: alle Pflichten, alle Termine, alle Nachweise. Das Blatt, das am Jahresende zeigt, dass alles gelaufen ist — und dass es belegt ist. Genau das unterscheidet dich von einem Mitbewerber mit einer Tabelle.
Für deine Firma dazubuchen
€9 im Monat, je Firma — du buchst nur dort, wo du wirklich Fristen führst. Monatlich kündbar, im Test gratis.
Katalog übernehmen oder selbst anlegen
Sechs fertige Branchenkataloge — Beratung, Elektro/Facility, Gastro, KFZ, Hausverwaltung, Personal. Nach dem Übernehmen frei anpassbar; eigene Vorlagen baust du dir dazu.
Arbeiten lassen
Das Register meldet sich vor dem Termin, legt den nächsten von selbst an und sammelt die Nachweise ein — auch die, die dein Kunde liefert.
Keine Frist läuft mehr ab, ohne dass es jemand vorher weiß
Wiederkehrende Auflagen deiner Kunden im Griff: Vorlauf-Erinnerung, Verantwortlicher, Nachweis per Dokument oder Protokoll, Unterlagen beim Kunden anfordern. Add-on ab €9/Monat je Firma.
Erledigt gilt nur mit Nachweis
Dokument, abgeschlossenes Protokoll oder ausdrückliche Bestätigung mit Name und Zeitpunkt. Einen blossen Haken gibt es bewusst nicht — der ist in einem halben Jahr wertlos, weil niemand mehr weiß, worauf er sich stützte.
- Ampel-Liste nach Dringlichkeit · Gruppierung nach Kunde · 12-Monats-Übersicht
- Wiederkehr ab Solltermin oder ab Erledigung — je Pflicht entscheidbar
- Nachweis per Dokument, Protokoll oder Bestätigung · lückenlose Historie je Termin
Wiederkehr, die stimmt
Gesetzliche Prüffristen laufen ab dem Solltermin, Wartungen ab der Durchführung. Beides ist je Pflicht einstellbar — sonst wandert eine Jahresfrist bei jeder Verspätung nach hinten und liegt nach ein paar Jahren im Sommer statt im Frühling.
- Unterlagen beim Kunden anfordern — per Link, ohne dass er ein Konto braucht
- Kundenportal: dein Kunde sieht selbst, was läuft und was bereits erledigt ist
- Bericht als PDF je Kunde, Objekt und Zeitraum · je Firma buchbar · €9/Monat
Alles mit dabei
- Ampel-Liste nach Dringlichkeit · Gruppierung nach Kunde · 12-Monats-Übersicht
- Wiederkehr ab Solltermin oder ab Erledigung — je Pflicht entscheidbar
- Nachweis per Dokument, Protokoll oder Bestätigung · lückenlose Historie je Termin
- Unterlagen beim Kunden anfordern — per Link, ohne dass er ein Konto braucht
- Kundenportal: dein Kunde sieht selbst, was läuft und was bereits erledigt ist
- Bericht als PDF je Kunde, Objekt und Zeitraum · je Firma buchbar · €9/Monat
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